致中国供应商的律师函

律师函到底是什么

律师函不是起诉状，而是一份以律所名义正式发出的书面主张，写清楚：当初怎么约定的、哪里出了问题、你要求什么、法律依据在哪，并给对方一个明确的答复期限。很多纠纷，走到这一步就够了。

以我处理跨境纠纷的经验，一封扎实的函件，不打官司也能解决相当一部分纠纷——尤其是供应商自己的话和文件已经证明违约的时候。律师函做的，就是把对方说过的话、认过的账，整理成一份他们无法自圆其说的正式主张。

为何要双语，为何这很重要

供应商的老板未必读得懂英文，一封看不全的函件，威力会打折扣。所以这封函采用中英对照：

• 中文是生效法律文本——纠纷升级到法院，法院认的是这一版。
• 英文逐行对照——函件说了什么你一清二楚，供应商也少了"我们没看懂"的借口。

援引的每一条法律条文，都附一句大白话解释——要让对方老板读完就明白，自己具体面临什么法律风险。

函件涵盖什么

• 事实，逐条对应证据——合同或形式发票、发票、付款记录、WhatsApp／微信／邮件往来、照片、检验报告。函件里说的每句话都有证据撑着，不是空口抱怨。
• 法律依据，规范援引——例如《中华人民共和国民法典》第五百四十三条（单方涨价对你没有约束力）、第六百一十五条（货物须符合约定），视情况援引 CISG（《联合国国际货物销售合同公约》）。一律注明法律全称与条文序号。
• 明确的要求与期限——通常 7 天：付什么、交什么、停什么，并要求书面确认。
• 算清诉讼成本——受理费、保全费、公证认证、翻译、差旅，实实在在的数字。供应商看到算账，往往才有反应。

流程

1. 把材料发给我。手头有什么就发什么——合同、发票、付款凭证、聊天记录、照片，再附几行背景说明更好。
2. 梳理事实。我先审证据，看哪些主张站得住。证据撑不起来的，一定在你花钱之前告诉你。
3. 起草双语函件。草稿用平实的英文写成，供你审阅，法律要点都有说明。
4. 你确认，我们定稿。函件以律所信笺出具。
5. 发函。我会建议最有效的送达方式（快递寄注册地址、电子邮件或当面递交），并告诉你对方回复、拖延或置之不理时分别该怎么应对。

什么时候适合发律师函

• 供应商欠你钱款、货物或退款，却在拖延或找借口。
• 供应商在你付款之后又加收费用——中国法律不允许的单方涨价。
• 质量、数量或规格争议，而你持有书面文件。
• 你需要一份正式的书面主张来保全权利——包括保住诉讼时效（依《中华人民共和国民法典》第一百八十八条，普通时效一般为三年）。

什么时候不适合

• 供应商已经失联，你没有现用的地址或联系方式。
• 你手里什么文件都没有——没有形式发票、没有付款记录、没有任何书面材料。（可以先找我聊：证据重建有时可行，但光靠一封信肯定不够。）
• 争议金额太小、不值得动真格——而且有时对方本来就会付款，一封信反而是多此一举。

常见问题

我必须人在中国才能使用这项服务吗？

不需要。全程远程办理——材料走邮件，草稿走邮件，送达走快递或线上。只有诉讼阶段确实要在中国境内推进，即便如此你也不必亲自到场。

如果供应商对律师函置之不理呢？

那你就到了决策点：是升级到财产保全和诉讼，还是谈判，或者放弃。但这封函并没有白发——它把你的主张记录在案、保住了时效，也让你之后的谈判手里有筹码。

费用如何支付？

通过国际转账（Wise、Revolut 或银行电汇）。费用预付；款项到账后交付函件。