致中國供應商的律師函

律師函到底是什麼

律師函不是訴訟。它是一份正式的書面請求——由律師出具、印在律師事務所信箋上——載明：雙方約定了什麼、出了什麼問題、你的請求是什麼、有什麼法律依據。它給供應商一個回覆期限。在許多情況下，這樣就夠了。

根據我處理跨境糾紛的經驗，一封構築良好的律師函，能在法院完全不介入的情況下解決驚人比例的案子——尤其是當供應商自己的言詞與文件已經證明違約時。律師函只是把他們的自認整理成一份他們無法用話術脫身的請求。

為何要雙語，為何這很重要

你的供應商管理階層可能不習慣閱讀英文。一封他們無法完全理解的律師函，會失去大半效力。因此這封信以雙欄起草：

• 中文，作為法律效力文本——若糾紛升級，中國法院將以中文版本為依據。
• 英文逐行對應——讓你知道它確切說了什麼，供應商也沒有「我們看不懂」的藉口。

每一條所引用的中國法律，都附有淺白的說明，解釋該條文的意思。中國企業主應該讀得懂這封信，並具體了解自己面臨的法律風險。

律師函的內容涵蓋

• 事實，錨定於文件——合約或形式發票、發票、付款記錄、WhatsApp／微信／電子郵件紀錄、照片、檢驗報告。律師函引用的是你的證據，而不只是你的抱怨。
• 法律依據，精確引用——例如《中華人民共和國民法典》（依第五百四十三條，單方面漲價不具拘束力；依第六百一十五條，貨物須符合合約約定），以及適用的 CISG。引用時一律載明完整法規名稱與條文。
• 附期限的明確請求——通常為7天：應支付什麼、應交付什麼、應停止什麼行為，並要求書面確認。
• 現實的成本圖景——訴訟實際要花多少（法院受理費、保全、公證與認證、翻譯、差旅）。供應商對算帳有反應。

運作方式

1. 寄出你的材料。手邊有什麼就寄什麼——合約、發票、付款證明、聊天紀錄、照片。幾句背景說明也很有幫助。
2. 事實整理。我審查證據，確認哪些請求可以證明。如果你的證據無法支撐某項請求，我會在你花任何錢之前告訴你。
3. 起草律師函（雙語）。你會收到一份以淺白英文撰寫、可供審閱的草稿，法律要點均有說明。
4. 你核准，我們定稿。律師函以律師事務所信箋正式出具。
5. 由你寄出。我就最有效的送達管道（快遞至註冊地址、電子郵件或親自送達）提供建議——以及供應商回覆、拖延或置之不理時該怎麼做。

什麼時候發律師函是正確的選擇

• 供應商欠你錢、貨物或退款，卻在拖延或找藉口。
• 供應商在你付款後追加收費——中國法律不允許的單方面漲價。
• 品質、數量或規格爭議，且你持有相關文件。
• 你需要一份正式的、有時間戳記的請求，以保全你的法律地位——包括中斷時效的進行（依《中華人民共和國民法典》第一百八十八條，一般時效為三年）。

什麼時候不適合

• 供應商已經消失，你沒有現行的地址或聯絡方式。
• 你完全沒有任何文件——沒有形式發票、沒有付款記錄、沒有白紙黑字。（先跟我談談；證據重建或有可能，但單靠一封信解決不了。）
• 涉案金額相對於供應商可能的反應微不足道——有時一封律師函，只是喚醒了一個本來就要付款的相對人。

常見問題

使用這項服務，我需要人在中國嗎？

不需要。一切都在遠端進行——材料以電子郵件寄送、草稿以電子郵件往返、送達以快遞或線上方式進行。只有訴訟本身需要在中國實際辦理，即便如此你也無需親赴中國。

如果供應商對律師函置之不理呢？

那你就來到一個決策點：升級為保全與訴訟、談判，或就此走人。律師函仍然完成了它的任務——它記錄了你的請求、中止了時效的起算，並讓你在接下來的任何談判中握有籌碼。

費用如何支付？

透過國際匯款（Wise、Revolut 或銀行轉帳）。費用預先支付；款項到帳後即交付律師函。