致中國供應商的律師函

律師函到底是什麼

律師函不是訴訟。它是一份正式的書面請求——由律師出具、印在律師事務所信箋上——載明：雙方約定了什麼、出了什麼問題、你的請求是什麼、有什麼法律依據。它給供應商一個回覆期限。在許多情況下，這樣就夠了。

以我處理跨境糾紛的經驗，一封紮實的律師函，不打官司也能解決相當一部分糾紛——尤其是供應商自己的話和文件已經證明違約的時候。律師函做的，就是把對方說過的話、認過的帳，整理成一份他們無法自圓其說的正式主張。

為何要雙語，為何這很重要

供應商的老闆未必讀得懂英文，一封看不全的函件，威力會打折扣。所以這封函採中英對照：

• 中文，作為法律效力文本——若糾紛升級，中國法院將以中文版本為依據。
• 英文逐行對應——讓你知道它確切說了什麼，供應商也沒有「我們看不懂」的藉口。

援引的每一條法律條文，都附一句大白話解釋——要讓對方老闆讀完就明白，自己具體面臨什麼法律風險。

律師函的內容涵蓋

• 事實，逐條對應證據——合約或形式發票、發票、付款記錄、WhatsApp／微信／電子郵件往來、照片、檢驗報告。函裡說的每句話都有證據撐著，不是空口抱怨。
• 法律依據，精確引用——例如《中華人民共和國民法典》（依第五百四十三條，單方面漲價不具拘束力；依第六百一十五條，貨物須符合合約約定），以及適用的 CISG。引用時一律載明完整法規名稱與條文。
• 附期限的明確請求——通常為7天：應支付什麼、應交付什麼、應停止什麼行為，並要求書面確認。
• 算清訴訟成本——受理費、保全費、公證認證、翻譯、差旅，實實在在的數字。供應商看到算帳，往往才有反應。

運作方式

1. 寄出你的材料。手邊有什麼就寄什麼——合約、發票、付款證明、聊天紀錄、照片。幾句背景說明也很有幫助。
2. 梳理事實。我先審證據，看哪些主張站得住。證據撐不起來的，一定在你花錢之前告訴你。
3. 起草律師函（雙語）。你會收到一份以平實英文撰寫、可供審閱的草稿，法律要點均有說明。
4. 你核准，我們定稿。律師函以律師事務所信箋正式出具。
5. 發函。我會建議最有效的送達方式（快遞寄註冊地址、電子郵件或當面遞交），並告訴你對方回覆、拖延或置之不理時分別該怎麼應對。

什麼時候發律師函是正確的選擇

• 供應商欠你錢、貨物或退款，卻在拖延或找藉口。
• 供應商在你付款後追加收費——中國法律不允許的單方面漲價。
• 品質、數量或規格爭議，且你持有相關文件。
• 你需要一份正式的、有時間戳記的請求，以保全你的法律地位——包括中斷時效的進行（依《中華人民共和國民法典》第一百八十八條，一般時效為三年）。

什麼時候不適合

• 供應商已經消失，你沒有現行的地址或聯絡方式。
• 你完全沒有任何文件——沒有形式發票、沒有付款記錄、沒有白紙黑字。（先跟我談談；證據重建或有可能，但單靠一封信解決不了。）
• 爭議金額太小、不值得動真格——而且有時對方本來就會付款，一封信反而是多此一舉。

常見問題

使用這項服務，我需要人在中國嗎？

不需要。全程遠端辦理——材料走電子郵件，草稿走電子郵件，送達走快遞或線上。只有訴訟階段確實要在中國境內推進，即便如此你也不必親自到場。

如果供應商對律師函置之不理呢？

那你就到了決策點：是升級到財產保全和訴訟，還是談判，或者放棄。但這封函並沒有白發——它把你的主張記錄在案、保住了時效，也讓你之後的談判手裡有籌碼。

費用如何支付？

透過國際匯款（Wise、Revolut 或銀行轉帳）。費用預先支付；款項到帳後即交付律師函。